mengidentifikasi peralatan kantor yang digunakan untuk kegiatan kantor

2 Menggunaan peralatan untuk pengelolaan dokumen yang baik dan benar: 1. Mengidentifikasi prosedur penyimpanan dokumen berbasis digital sesuai sistem yang digunakan di dunia kerja secara mandiri dengan tepat: 6: Pada akhir fase E peserta didik mampu mengidentifikasi jenis peralatan kantor, menggunakan peralatan kantor, menerapkan prosedur Sites De Rencontres Gratuits En France. AdaHobi, Peralatan dan Perlengkapan Kantor – Kantor merupakan tempat karyawan/pegawai melakukan kegiatan operasional sebuah bisnis. Adapun sebuah ruangan kantor bisa berukuran kecil ataupun besar menyesuaikan dengan kebutuhan yang di dalamnya berisi kumpulan aset dari perusahaan tersebut. Salah satu asset perusahaan yaitu berupa kumpulan peralatan dan perlengkapan yang harus ada untuk menunjang produktivitas pegawai. Peralatan dan perlengkapan kantor tersebut diantaranya adalah Peralatan Kantor Perlengkapan Kantor Meja a Meja Staf b Meja Penerima Tamu Resepsionis c Meja Direksi d Meja Rapat e Meja Samping Kursi a Kursi pimpinan b Kursi staf c Kursi meeting Lemari a Lemari Arsip b Lemari Rak c Lemari Brankas d Filling Cabinet e Laci Kartu Panel Pemisah Pulpen dan tipe-x Pensil dan penghapus Kertas Penjepit Kertas Tinta Printer Stop Map Amplop Kop surat Tempat kartu nama Flashdisk, memory card, dan hard disk Kalender Stempel Nah, untuk pembahasan lebih lengkapnya bisa Anda lihat seperti di bawah ini. Peralatan equipment ialah sebuah alat atau bisa berupa tempat yang mana bermanfaat dalam menunjang suatu pekerjaan. Peralatan memiliki masa manfaat yang lebih lama dibandingkan dengan perlengkapan supplies. Dalam hal ini peralatan mengacu pada perabotan di kantor dan juga mesin-mesin kantor. Sedangkan, perlengkapan ialah barang-barang yang dapat habis jika dipakai berulang-ulang, berbentuk relatif lebih kecil, serta bertujuan melengkapi kebutuhan bisnis. Perbedaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor Cara membedakan antara peralatan dan perlengkapan bisa diketahui dengan ciri-ciri berikut 1. Ciri-ciri Peralatan equipment Ada biaya penyusutan Ukuran lebih besar Harganya relatif lebih mahal Bisa dijual kembali terdapat gain atau loss Masa pemakaian lebih dari 1 tahun Sebagai pendukung berjalannya bisnis, jika tidak ada peralatan maka bisnis tidak bisa beroperasi Peralatan akan dicatat sebagai aktiva tetap atau aset modal dalam akuntansi Contoh peralatan mesin-mesin, mobil untuk disewakan, komputer, dsb 2. Ciri-ciri Perlengkapan supplies Tidak ada biaya penyusutan sebab akan habis jika dipakai Ukuran lebih kecil Harga lebih murah Tak bisa dijual kembali Masa pemakaian kurang dari 1 tahun Hanya sebagai pelengkap, jika tidak ada bisnis masih bisa beroperasi Perlengkapan dicatat sebagai aktiva lancar dalam akuntansi Contoh perlengkapan alat tulis kantor, stabilo, pensil, dsb Pengertian Perabot Kantor Perabot kantor office furniture merupakan salah satu dari peralatan atau sarana penunjang kegiatan administrasi sebuah kantor perusahaan atau instansi. Perabot kantor terdiri dari barang-barang yang tidak habis dalam sekali pemakaian yang berarti dapat digunakan secara berulang-ulang dalam jangka waktu yang relatif lama. Perabot kantor biasanya merupakan barang yang terbuat dari bahan yang tahan lama seperti kayu, besi atau bahan lainnya. Perabot kantor sebaiknya memiliki ukuran dan bahan yang sesuai dengan penggunaannya agar produktivitas pegawai meningkat. Dalam hal ini perabot kantor tersebut mestilah memiliki fungsi ergonomis. Perabot yang nyaman tentu akan membuat penggunanya juga nyaman. Sebaliknya jika tidak, maka akan membuat si pengguna mengalami cedera pada bagian tubuh tertentu akibat pekerjaan yang terus berulang repetitive stress injuries. Macam-macam Perabot Kantor 1. Meja Sebagai perabot kantor, sebuah meja sebaiknya memiliki kriteria sebagai berikut Ukuran luas permukaan Luas dan sempitnya ukuran permukaan sebuah meja dapat disesuaikan dengan kedudukan serta jabatan penggunanya. Namun, akan jauh lebih penting jika ukuran meja dibuat menyesuaikan dengan jangkauan tangan agar lebih nyaman dalam melaksanakan kegiatan. Tinggi Ketinggian lazim sebuah meja di Indonesia yakni berkisar kurang lebih 0,75 m, yang mana akan membentuk jarak antara kegiatan membaca atau menulis di atas kursi sejauh 32 cm. Berikut adalah beberapa contoh perabot meja a Meja Staf Yakni meja yang digunakan oleh staf di bagian tata usaha dan administrasi. b Meja Penerima Tamu Resepsionis Yakni meja yang digunakan bagian penerima tamu front desk untuk memberikan informasi terkait perusahaan. c Meja Direksi Yakni meja yang digunakan oleh petinggi perusahaan. Bentuk desainnya terkadang dibedakan dengan meja bagian lain untuk mewakili jabatan penting tersebut. d Meja Rapat Yakni meja yang digunakan untuk keperluan pertemuan rapat antar internal perusahaan ataupun bisa juga antar perusahaan. e Meja Samping Yakni meja yang digunakan oleh sekretaris pimpinan, disebut juga meja return. 2. Kursi Ukuran kursi kerja dan modelnya mestilah menyesuaikan dengan penggunanya. Di Indonesia tinggi kursi lazimnya rerata berukuran 0,46 cm. Berikut beberapa jenis perabot kursi a Kursi Pimpinan Umumnya memiliki ukuran yang lebih besar dengan tekstur yang juga lebih empuk. Mungkin bertujuan agar pimpinan lebih nyaman duduk dalam waktu yang lama saat mengecek laporan. b Kursi Staf Seiring berkembangnya zaman, kursi dengan bantalan empuk juga bisa dinikmati pegawai atau staf biasa demi produktivitas bersama. c Kursi Meeting Tak berbeda dengan kursi staf, hanya saja dibedakan dalam tujuan penggunaan, peletakan di ruangan, dan jumlah kursinya. 3. Lemari Perabot lemari juga memegang peran penting dalam urusan pengarsipan dokumen. Setidaknya ada 3 lemari penting yang mesti ada di setiap kantor, yakni lemari arsip, lemari rak, dan lemari brankas. Akan tetapi tidak menutup kemungkinan, jenis lemari lain juga disertakan untuk menyimpan barang-barang tertentu. a Lemari Arsip Lemari arsip umumnya berukuran besar dan dipergunakan untuk menyimpan dokumen panduan, dokumen yang sedang dalam proses, dan dokumen yang telah diselesaikan. b Lemari Rak Lemari rak digunakan untuk menyimpan berkas atau dokumen yang sedang dalam proses pengerjaan. Tujuan peletakan berkas atau dokumen tersebut di lemari ini agar mudah dalam mengambilnya. c Lemari Brankas Lemari brankas dipergunakan untuk menyimpan dokumen yang bersifat rahasia serta untuk menyimpan uang sementara di kantor. Lemari ini juga dilengkapi dengan kunci khusus. d Filling Cabinet Fungsi lemari ini ialah melakukan penyimpan map yang masih dalam proses. Lemari ini juga terbagi dari laci-laci yang dapat ditarik berukuran 25×35. Laci tersebut dipakai untuk memasukkan map-map dokumen. e Laci Kartu Perabot kecil yang digunakan untuk menyimpan kartu nama relasi perusahaan. Walaupun tidak populer lagi, namun masih ada yang menggunakannya. 4. Panel Pemisah Perabot sederhana terbuat dari kayu atau besi yang digunakan sebagai pemisah antar ruangan. Sekarang masih ada kantor yang menggunakan panel pemisah ini. Pengertian Perlengkapan Kantor Perlengkapan kantor atau bekal tata usaha office supplies ialah segala sesuatu yang diperlukan untuk melengkapi peralatan kantor. Perlengkapan kantor umumnya merupakan barang yang memiliki ukuran yang kecil, sering digunakan sehingga cepat habis, berharga lebih murah, dan mudah diperbaiki jika rusak. Contoh Perlengkapan Kantor Secara umum, tiap kantor memiliki kebutuhan yang relatif sama dalam pengadaan dan pemakaian perlengkapan kantor. Meskipun berbentuk kecil, akan tetapi fungsi dari perlengkapan kantor sangatlah mendesak. Berikut adalah beberapa contoh perlengkapan kantor 1. Pulpen dan tipe-x Perlengkapan kantor wajib yang pertama ialah pulpen dan tipe-x. Kedua barang ini mesti ada dalam sebuah kantor dikarenakan fungsinya yang sangat mendesak untuk menulis atau mencatat hal-hal terkait kegiatan kantor. Tipe-x semestinya jangan digunakan terkait dokumen penting kecuali hanya untuk keperluan sederhana saja semisal memperbaiki catatan pengingat. 2. Pensil dan penghapus Sama halnya dengan pulpen dan tipe-x, pasangan alat tulis dan alat gambar yaitu pensil dan penghapus juga mesti ada di sebuah kantor. Fungsinya yang lebih fleksibel daripada pulpen menjadikan pensil lebih sering digunakan dalam hal perancangan sesuatu yang belum final atau masih berupa draft. Jenis pensil yang umum digunakan ialah yang berukuran HB dan 2B, keduanya berbeda dari hal kepekatan goresan. Untuk seorang desainer atau arsitek, mereka biasanya menggunakan pensil khusus yang memiliki ketebalan yang stabil, sering disebut sebagai pensil mekanik. 3. Kertas Kertas digunakan untuk keperluan menulis, mencetak, serta menggambar. Umumnya, kertas yang digunakan sebagai perlengkapan kantor berjenis HVS dengan ukuran A4 dan F4/folio dengan ketebalan mulai dari 70-100 gram. 4. Penjepit Kertas Penjepit kertas atau paper clip berguna untuk menyatukan beberapa lembaran kertas untuk sementara waktu. Bentuknya kecil dan memilki banyak warna dan sangat mudah dilepaskan. Selain paper clip yang hanya berupa kawat yang dibengkokkan saja, ada juga binder clip berbentuk lebih besar dengan daya jepit lebih kuat. Binder clip digunakan untuk menyatukan kertas dalam kuantitas lebih banyak. 5. Tinta Printer Penggunaan tinta printer sangat tergantung dari mesin printer yang digunakan. Sebagai contoh, printer Dot Matrix akan memiliki kebutuhan tinta yang berbeda dengan printer jenis Laserjet, Inkjet, dan juga Thermal printer. 6. Stop Map Sering juga disebut map atau folder, berfungsi sebagai alat penyimpan kertas atau dokumen kantor agar tak tertekuk dan terlipat. Map ini kemudian juga digunakan sebagai pengklasifikasi dokumen berdasarkan kategori tertentu atau bisa dijadikan sebagai cover suatu dokumen karena umumnya terbuat dari plastik dan tebal. Tak ada ukuran baku dalam pemakaian stop map namun biasanya mengikuti standar kertas yakni A4 dan F4. Stop map kadang diberi identitas brand atau instansi sebagai corporate identity. 7. Amplop Perlengkapan ini digunakan untuk membungkus surat. Amplop juga berfungsi sebagai tanda pengenal atau branding suatu instansi atau perusahaan yang mann terlihat dari desain permukaannya. 8. Kop surat Seiring berkembangnya perusahaan, kop surat menjadi semakin penting dalam urusan korespondensi kantor. Sama halnya dengan stop map dan amplop, kop surat bisa dijadikan sebagai media promosi untuk perusahaan atau instansi tertentu. 9. Tempat kartu nama Tempat kartu nama bisa berupa plastik, mika, kayu, atau bahkan logam tergantung kebutuhan. Kartu nama yang berbentuk kecil dan berjumlah banyak diletakkan di tempat kartu nama jika suatu waktu perlu diberikan kepada relasi untuk menjalin hubungan. Penggunaan kartu nama masih dilakukan sebab dirasa lebih formal dan sopan dibanding dengan hanya memberikan nomor kontak dengan menggunakan ponsel kepada relasi. 10. Flashdisk, Memory Card, dan Hard Disk Ketiga perlengkapan ini berfungsi sebagai alat penyimpanan data digital dengan kapasitas yang berbeda-beda. 11. Kalender Terlihat sepele, namun adanya kalender fisik di sebuah kantor merupakan hal vital dalam tiap operasional perusahaan. Penentuan suatu acara bisa saja dilihat dan diketahui dari kalender fisik ataupun digital. Namun, bagi pegawai yang tidak terlalu menggunakan peralatan digital, kalender fisik wajib ada dalam suatu ruangan. 12. Stempel Stempel merupakan perlengkapan kantor yang sangat vital terkait pengesahan dokumen. Perlengkapan ini berperan penting dalam mewakili identitas perusahaan, penguat suatu keputusan dari pimpinan kantor dan juga menjadi bentuk pertanggungjawaban. Stempel bisa dibuat dengan berbagai bentuk menyesuaikan identitas dan kebutuhan kantor. Bisa saja berbentuk bulat, kotak, oval, dan bentuk bebas. Itulah tadi pembahasan mengenai peralatan dan perlengkapan kantor yang perlu kamu ketahui. Selain itu, kamu juga wajib tahu apa saja mesin kantor yang sering digunakan untuk kebutuhan perusahaan. Peralatan kantor lainnya adalah mesin fotokopi, yang dipakai untuk menduplikasi dokumen yang ada di dalam kertas atau hard copy. Alat yang satu ini sangat penting agar karyawan bisa bekerja lebih cepat, khususnya untuk melakukan duplikasi berbagai macam file laporan. 6. LCD Proyektor LCD Proyektor biasanya dipakai untuk memperbesar resolusi ukuran layar pada komputer. Biasanya, alat ini dipakai ketika melakukan presentasi saat berlangsungnya rapat. Baik itu rapat bersama antar tim, klien, maupun petinggi perusahaan. 7. Router Router adalah salah satu perangkat dalam jaringan PC yang fungsinya untuk menghubungkan jaringan, dapat menghubungkan antar jaringan hingga jaringan yang serupa. Kantor atau perusahaan biasanya terdiri atas beberapa lantai, yang setiap lantainya mempunyai jaringan tersendiri agar saling terhubung antar jaringan yang ada di setiap lantai. Dari sinilah router berfungsi. Jika tanpa memakai bantuan router, maka perkantoran tidak akan dapat saling berkirim data maupun berkomunikasi. Sementara prosesnya sendiri dinamakan routing. 8. Kalkulator Untuk urusan hitung menghitung di kantor, maka diperlukan sebuah peralatan yang disebut kalkulator. Alat yang satu ini sangat penting untuk bekerja, terutama bagi anda yang bekerja di bagian keuangan. Melalui kalkulator, maka perhitungan berbagai macam data yang sederhana bisa dilakukan dengan mudah. Sehingga, hasilnya lebih akurat dan dapat dipertanggungjawabkan dibandingkan menghitung memakai kertas secara manual. Tapi sebenarnya, tugas hitung menghitung juga tersedia dalam formula Excel di komputer. Meskipun demikian, tidak ada salahnya menyediakan kalkulator sebagai cadangan jika sewaktu-waktu diperlukan. 9. Filing Cabinet Filing cabinet termasuk peralatan kantor untuk menyimpan arsip data. Perlengkapan kantor ini berupa lemari yang dilengkapi oleh laci-laci dengan kotak berukuran besar dan tersusun secara vertikal. Biasanya dipakai untuk mengelompokkan dokumen dan brarang-barang. Biasanya filing cabinet ini terbuat dari material besi yang bisa dikunci, jadi sangat kuat tidak gampang terserang rayap. 10. Mesin Absensi Biasanya untuk kantor yang masih menggunakan sistem pencatatan kehadiran karyawan dengan mesin absensi, maka sudah pasti dibutuhkan mesin absensi. Dengan adanya mesin absensi, mempermudah HRD untuk merekap kehadiran dari karyawan. 11. Microfon Alat ini sangat dibutuhkan di lingkungan kantor, dan biasanya digunakan untuk menunjang aktivitas seperti rapat, atau kegiatan yang bersifat massal. Dengan menggunakan microfon, maka host bisa menyampaikan materi rapat ke semua peserta atau audiens dengan suara yang jelas. Microfon tentunya harus di lengkapi dengan perangkat sound system, semakin besar sound system maka suara yang dihasilkan melalui microfon bisa terdengar lebih kencang. 12. Flashdisk Fungsi dari Flashdisk yaitu untuk menyimpan berbagai macam data yang sedang digunakan di kantor. Flashdisk merupakan penyimpanan portable yang bisa dipindahkan dari perangkat satu ke perangkat lainnya. Dengan begitu, untuk saling berbagi data antar perangkat bisa lebih mudah dilakukan. Karena flashdisk sangat dibutuhkan di lingkungan kantor, tentu saja kantor harus mempersiapkan beberapa flashdisk untuk mempermudah transfer data yang digunakan oleh banyak karyawan di lingkungan kantor. Kapasitas flashdisk bermacam-macam, ada yang puluhan mega byte, ratusan mega byte, hingga dalam jumlah giga byte. Saran bagi kantor yang cukup besar dengan jumlah karyawan yang banyak dan dibagi kedalam beberapa divisi, lebih baik pergunakan flashdisk dalam ukuran giga byte setidaknya minimal 1 buah per divisi. 13. Webcam Gunakan webcam untuk memantau segala macam aktivitas kerja di lingkungan kantor. Fungsi dari webcam selain untuk memantau aktivitas kerja, juga sebagai salah satu upaya meminimalisir tindak kejahatan yang mungkin saja terjadi. Jumlah webcam yang harus dimiliki di lingkungan kantor tidak bisa ditentukan begitu saja, yang paling utama penempatan webcam yaitu berdasarkan dari letak strategisnya. Apabila dalam 1 lingkungan kantor memiliki 3 bagian/ruangan yang strategis, lebih baik optimalkan pengawasan dengan memasang 3 buah webcam di lokasi tersebut. 14. Lemari Arsip Fungsinya hampir sama seperti filling cabinet, namun untuk lemari arsip lebih ke penyimpanan dalam bentuk rak tanpa ada penutupnya sama sekali. Tata lemari arsip ini sedemikian rupa di salah satu sudut ruangan kantor untuk mempermudah penyimpanan arsip dan mengambil arsip. Agar tertata dengan rapih, bisa menambahkan ciri khusus berdasarkan kategori dari arsip-arsip yang disimpan pada lemari arsip tersebut. Misalnya disusun khusus arsip kepegawaian, khusus arsip gaji, atau yang lainnya disesuaikan berdasarkan kebutuhan. 15. Sofa Kantor Jangan lupakan peralatan kantor yang satu ini, pengadaan sofa kantor dikhususkan untuk menerima tamu ketika berkunjung ke kantor. Siapkan ruangan khusus agar sofa kantor bisa disimpan dengan rapi dan dapat membuat nyaman tamu yang datang. Baca Juga 4 Cara Agar Gaji Tidak Hanya Numpang Lewat Itulah 15 peralatan kantor yang wajib dipersiapkan oleh perusahaan untuk menunjang pekerjaan para karyawan agar dapat bekerja lebih baik dan lebih produktif lagi. Beli Peralatan Kantor dengan Cashbac Saat ini adalah saat yang sangat tepat untuk membeli peralatan kantor, karena ada promo E-Voucher dari Cashbac yang berlaku di seluruh outlet Ace Hardware, Ace Express, Informa, Selma, dan Toys Kingdom yang terdaftar pada aplikasi Cashbac! Kamu bisa lebih berhemat karena ada E-Voucher Kawan Lama Group dari Cashbac. Kini membeli E-Voucher Cashbac juga lebih mudah lho karena kamu juga bisa beli via WhatsApp lho. Untuk caranya, kamu bisa CEK DISINI. Oh iya, E-Voucher ini juga bisa digunakan di semua merchant group Kawan Lama lainnya seperti Bico Fit, Pendopo, Pet Kingdom, Ataru, Travelink, Home Galleria, DR. KONG, Susen, Chatime, Cupbop, dan Gindaco. Jadi, makin untung kan beli E-Vouchernya karena bisa digunakan di banyak tempat. Buruan yuk diserbu E-Voucher Kawan Lamanya, karena jumlahnya sangat terbatas! 1. Pengertian peralatan kantor Peralatan kantor bisa didefenisikan sebagai barang-barang yang bisa digunakan dalam jangka waktu panjang atau lama dan mengalami penyusutan. Peralatan sangat identik dengan benda-benda yang lebih besar volumenya dan berat memerukan perawatan yang sangat khusus, serta berharga mahal, meskipun tak semua peralatan kantor berharga mahal namun secara keseluruha semua peralatan kantor cukup mahal harganya. Setiap kantor pasti memiliki peralatan kantor dan setiap kantor pasti berbeda-beda peralatan yang digunakan sesuai dengan jenis usaha yang dijalankan peralatan yang harus dimiliki kantor diantaranya meja, kursi, lemari arsip, komputer, mesin printer, mesin tik, dan lain-lain. Alasan mengapa peralatan sangat diperlukan karena apabila peralatan tersebut tidak ada maka semua pekerjaan yang akan dilakukan tidak akan bisa di jalankan dan hasilnya akan hancur dan tidak ada ini di uraikan contoh dan manfaat peralatan kantor a. Meja dan kursi Meja dan kursi di gunakan oelh pemimpin dan karyawan di kantor untuk melaksanakan ugas dan tanggung jawbnya. Meja dan kursi harus ada di dalam setiap perkantoran dimana yang di letakkan di setiap ruangan pekerjaan seperti ruangan sekratris, bendahara,bagian personalia dan dan pemimpin perusahaan. b. Lemari arsip Setiap perkantoran pasti memiliki file baik itu jumlahnya banyak atau kecil . peralatan ini bisa di gunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen penting dan juga bisa memberikan kerapian unutk kita dalam bekerja dimana doumen tersebut tidak lagi berserakan dan sudah ada tempat penyimpanan yang lebih aman dibandingkan hanya di letakkan di atas meja dan tentunta dokumen tersebuut lebih tahan lama dan terjaga dengan baik.

mengidentifikasi peralatan kantor yang digunakan untuk kegiatan kantor